روش‌های ادغام و ترکیب فایل‌های PDF
آیا تا به حال نیاز داشته‌اید که چند فایل PDF جداگانه را به یک سند واحد و یکپارچه تبدیل کنید؟ شاید بخواهید چند فصل از یک کتاب الکترونیکی، گزارش‌های مختلف کاری، یا مجموعه‌ای از اسناد اسکن‌شده را برای بایگانی یا ارسال راحت‌تر، با هم ترکیب کنید. خوشبختانه، ترکیب چند فایل PDF فرآیندی ساده است که با ابزارهای آنلاین و نرم‌افزارهای آفلاین به راحتی امکان‌پذیر است. در این مطلب، بهترین و ساده‌ترین روش‌ها برای ادغام فایل‌های PDF را به شما آموزش می‌دهیم.
چرا به ادغام فایل‌های PDF نیاز داریم؟
ادغام فایل‌های PDF در موقعیت‌های مختلفی کاربرد دارد و می‌تواند به سازماندهی بهتر اسناد شما کمک کند. برخی از دلایل رایج برای انجام این کار عبارتند از:
- ارسال آسان‌تر: به جای ارسال چندین فایل پیوست در ایمیل، می‌توانید همه آن‌ها را به یک فایل تبدیل کرده و ارسال کنید.
- بایگانی و مدیریت بهتر: نگهداری یک فایل جامع به جای چندین فایل پراکنده، فرآیند بایگانی و جستجو را ساده‌تر می‌کند.
- چاپ راحت‌تر: برای چاپ مجموعه‌ای از اسناد، تنها کافی است یک بار دستور چاپ را برای فایل ادغام‌شده اجرا کنید.
- ایجاد یک گزارش کامل: می‌توانید بخش‌های مختلف یک گزارش یا پروژه را که توسط افراد مختلف تهیه شده، به یک سند نهایی تبدیل کنید.
بهترین روش‌های آنلاین برای چسباندن فایل‌های PDF
ابزارهای آنلاین به دلیل سادگی، سرعت و عدم نیاز به نصب نرم‌افزار، گزینه‌های محبوبی برای ادغام فایل‌های PDF هستند. در این روش، کافی است فایل‌های خود را آپلود کرده، ترتیب آن‌ها را مشخص و فایل نهایی را دانلود کنید. در ادامه چند وب‌سایت معتبر و رایگان را معرفی می‌کنیم.
Smallpdf
Smallpdf یکی از محبوب‌ترین و کاربرپسندترین ابزارهای آنلاین برای کار با فایل‌های PDF است. برای ادغام فایل‌ها با این ابزار:
-وارد وب‌سایت smallpdf.com شوید و به بخش Merge بروید.
-با کلیک روی دکمه Choose Files یا با کشیدن و رها کردن (Drag and Drop)، فایل‌های PDF مورد نظر خود را از کامپیوتر یا سرویس‌های ابری مانند گوگل درایو و دراپ‌باکس انتخاب کنید.
-پس از آپلود، می‌توانید ترتیب فایل‌ها را با کشیدن و جابجا کردن آن‌ها تغییر دهید.
-در نهایت روی دکمه Merge PDF کلیک کرده و پس از چند لحظه، فایل ادغام‌شده خود را دانلود کنید.
iLovePDF
iLovePDF یکی دیگر از سرویس‌های آنلاین قدرتمند است که مجموعه‌ای کامل از ابزارهای کار با PDF را به صورت رایگان ارائه می‌دهد. مراحل کار با این سایت نیز بسیار ساده است:
-به وب‌سایت ilovepdf.com مراجعه کرده و ابزار Merge PDF را انتخاب کنید.
-فایل‌های PDF خود را با کلیک روی Select PDF files آپلود کنید.
-ترتیب دلخواه فایل‌ها را تنظیم کنید.
-روی دکمه Merge PDF کلیک کنید تا فرآیند ترکیب آغاز شود.
-پس از اتمام، لینک دانلود فایل نهایی به شما نمایش داده می‌شود.
Adobe Acrobat Online
شرکت ادوبی، خالق فرمت PDF، یک ابزار آنلاین رایگان و باکیفیت برای ادغام فایل‌ها ارائه می‌دهد. مزیت اصلی این ابزار، اطمینان از حفظ کیفیت و امنیت اسناد شماست.
-به صفحه Adobe Acrobat online merge PDF در وب‌سایت ادوبی بروید.
-روی دکمه Select files کلیک کرده و فایل‌های خود را اضافه کنید.
-فایل‌ها را به ترتیب مورد نظر مرتب کنید.
-با کلیک روی Merge، فایل‌ها ترکیب شده و آماده دانلود خواهند بود.
نرم‌افزارهای آفلاین برای ادغام فایل‌های PDF
اگر با فایل‌های حجیم و محرمانه سروکار دارید یا به اینترنت دسترسی ندارید، استفاده از نرم‌افزارهای دسکتاپ راه‌حل بهتری است. این برنامه‌ها امکانات بیشتری را در اختیار شما قرار می‌دهند.
Adobe Acrobat Pro DC
Adobe Acrobat Pro DC حرفه‌ای‌ترین و کامل‌ترین نرم‌افزار برای مدیریت و ویرایش فایل‌های PDF است. اگرچه این نرم‌افزار رایگان نیست، اما امکانات بی‌نظیری را ارائه می‌دهد.
-نرم‌افزار را باز کرده و از منوی Tools گزینه Combine Files را انتخاب کنید.
-روی Add Files کلیک کرده و تمام فایل‌های PDF که می‌خواهید ادغام شوند را انتخاب کنید.
-در این مرحله می‌توانید ترتیب فایل‌ها و حتی صفحات داخلی آن‌ها را نیز جابجا کنید.
-پس از تنظیم ترتیب، روی دکمه Combine کلیک کنید تا فایل جدید ساخته شود.
PDFsam Basic
PDFsam Basic یک نرم‌افزار رایگان و متن‌باز (Open Source) برای سیستم‌عامل‌های ویندوز، مک و لینوکس است. این برنامه ابزارهای مختلفی از جمله ادغام، جداسازی، و چرخاندن صفحات PDF را ارائه می‌دهد.
-پس از نصب و اجرای برنامه، ماژول Merge را انتخاب کنید.
-فایل‌های PDF خود را به داخل پنجره برنامه بکشید یا از طریق دکمه Add آن‌ها را اضافه کنید.
-ترتیب فایل‌ها را مشخص کرده و در بخش Destination file، نام و محل ذخیره فایل خروجی را تعیین کنید.
-در نهایت روی دکمه Run در پایین پنجره کلیک کنید.
چه از طریق ابزارهای آنلاین سریع و راحت و چه با استفاده از نرم‌افزارهای دسکتاپ قدرتمند، چسباندن چند فایل PDF به هم دیگر کار دشواری نیست. برای کارهای روزمره و سریع، وب‌سایت‌هایی مانند Smallpdf و iLovePDF گزینه‌های عالی هستند. اما برای کاربران حرفه‌ای که به دنبال امکانات بیشتر و امنیت بالاتر هستند، نرم‌افزارهایی مانند Adobe Acrobat Pro DC و PDFsam Basic توصیه می‌شوند. با استفاده از روش‌های ذکر شده، به راحتی اسناد خود را مدیریت کرده و بهره‌وری خود را افزایش دهید.