چگونه ایمیل ارسال شده در جیمیل را لغو کنیم؟
برای همه ما پیش آمده است؛ لحظهای که دکمه ارسال را میزنیم و همان لحظه متوجه یک اشتباه میشویم که یا فایل ضمیمه را فراموش کردهایم یا ایمیل را برای شخص اشتباهی فرستادهایم. خوشبختانه، جیمیل به شما یک دوره پشیمانی کوتاه میدهد. این قابلیت Undo Send یا لغو ارسال ایمیل نام دارد.
لغو ارسال یا Undo Send چگونه کار میکند؟
وقتی شما دکمه Send را میزنید، جیمیل در واقع ایمیل را فوراً ارسال نمیکند، بلکه چند ثانیه صبر میکند.
-بلافاصله پس از زدن دکمه Send، به گوشه پایین سمت چپ صفحه (در نسخه وب) یا پایین صفحه (در اپلیکیشن موبایل) نگاه کنید.
-یک نوار سیاه رنگ کوچک با پیام Message sent ظاهر میشود.
-در کنار این پیام، یک گزینه آبی رنگ به نام Undo وجود دارد.
-شما فقط چند ثانیه فرصت دارید! تا زمانی که این گزینه ناپدید نشده، با کلیک روی Undo ، ارسال ایمیل متوقف میشود و ایمیل بلافاصله به حالت پیشنویس یا Draft برمیگردد تا شما آن را ویرایش کنید.
-اگر روی Undo کلیک نکنید، پس از گذشت زمان تعیین شده (که معمولاً ۵ ثانیه است)، ایمیل به طور واقعی ارسال میشود و دیگر هیچ راهی برای بازگرداندن آن وجود ندارد.
چگونه زمان لغو ارسال ایمیل را افزایش دهیم؟
۵ ثانیه زمان بسیار کمی برای تصمیمگیری است. خبر خوب این است که جیمیل به شما اجازه میدهد این زمان را تا ۳۰ ثانیه افزایش دهید.
این تنظیم فقط از طریق نسخه وب (کامپیوتر) جیمیل قابل تغییر است:
-در کامپیوتر خود، وارد حساب Gmail شوید.
-در گوشه بالا سمت چپ، روی آیکون چرخدنده یا Settings کلیک کنید.
-روی دکمه See all settings کلیک کنید.
-مطمئن شوید که در همان تب اول، یعنی General هستید و به بخش Undo Send بروید.
-در کنار آن یک منوی کشویی به نام Send cancellation period وجود دارد. این زمان به صورت پیشفرض روی ۵ ثانیه تنظیم شده است. آن را به ۳۰ ثانیه تغییر دهید.
-به پایینترین قسمت صفحه بروید و حتماً روی دکمه Save Changes یا ذخیره تغییرات کلیک کنید.
تمام! از این به بعد، هر زمان که ایمیلی را ارسال کنید، ۳۰ ثانیه کامل فرصت دارید تا در صورت پشیمانی، روی دکمه Undo کلیک کرده و جلوی ارسال آن را بگیرید.
آیا در اپلیکیشن موبایل (اندروید و آیفون) هم کار میکند؟
بله! اگرچه تنظیمات آن (تغییر از ۵ به ۳۰ ثانیه) باید از طریق وب انجام شود، اما خود قابلیت Undo در اپلیکیشن موبایل جیمیل نیز وجود دارد. پس از ارسال ایمیل از طریق گوشی، نوار Undo در پایین صفحه ظاهر میشود و به شما همان ۳۰ ثانیهای را که در وب تنظیم کردهاید، فرصت میدهد.
سایر مطالب مرتبط:
ترفندهای مخفی گوگل کروم که سرعت و کارایی شما را متحول میکند